Wir, der Schachclub Schachelschweine e.V., nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite und unserer Vereinsangebote verarbeiten.
Stand: 9. Oktober 2024
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Schachclub Schachelschweine e.V.
Langenfort 68
22307 Hamburg
E-Mail:
2. Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
- Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotos)
- Vertragsdaten (z.B. Mitgliedschaftsdaten)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)
3. Kategorien betroffener Personen
- Mitglieder und Interessenten
- Webseitenbesucher
- Geschäftspartner und Vertragspartner
- Kommunikationspartner
4. Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung unserer Vereinsangebote (Online und Offline)
- Verwaltung von Anfragen und Kontaktaufnahmen
- Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben
- Mitgliederverwaltung und Vereinskommunikation
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Verbesserung der Nutzererfahrung auf unserer Webseite
5. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn du uns deine Daten freiwillig zur Verfügung stellst, verarbeiten wir sie auf Grundlage deiner Einwilligung.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wir verarbeiten Daten, die für die Erfüllung von Vereinszwecken oder zur Abwicklung eines Vertrags notwendig sind.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung deiner Daten haben, beispielsweise zur Wahrung unserer Vereinsinteressen.
6. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem die Verschlüsselung sensibler Daten und der kontrollierte Zugriff auf unsere Systeme.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast. Mögliche Empfänger sind IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister oder sonstige Partner, die in unsere Vereinsarbeit eingebunden sind. In jedem Fall achten wir darauf, dass diese Dienstleister Datenschutzanforderungen erfüllen.
8. Datenübertragung in Drittländer
Sollten wir personenbezogene Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) übermitteln, geschieht dies nur, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder entsprechende vertragliche Schutzmaßnahmen bestehen.
9. Löschung von Daten
Deine Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder du deine Einwilligung widerrufst. Sollte eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht bestehen (z.B. aus Steuer- oder Handelsrecht), speichern wir die Daten so lange wie erforderlich.
10. Einsatz von Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Du kannst der Nutzung von Cookies jederzeit widersprechen oder sie in den Browsereinstellungen deaktivieren.
11. Rechte der betroffenen Personen
Du hast jederzeit das Recht:
- Auskunft über deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung falscher Daten zu fordern (Art. 16 DSGVO).
- Löschung deiner Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
12. Präsenzen in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf Plattformen wie Instagram und YouTube. Wenn du diese Plattformen nutzt, werden Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Für die Verarbeitung dieser Daten gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Bitte informiere dich regelmäßig über den aktuellen Stand.